Wdrażamy AI i automatyzacje w marketingu i sprzedaży B2B

Dla firm MŚP, które chcą skalować wyniki bez rozbudowy zespołu.
Automatyzujemy 80% operacyjnej pracy od kampanii po kwalifikację.
Uruchamiamy kampanie w dniach, nie tygodniach.

Współpracujemy z firmami B2B posiadającymi małe działy marketingu (2 do 10 osób), korzystającymi z freelancerów lub samodzielnie prowadzącymi marketing.

Umów 30-minutową konsultację Zobacz 15-minutowe demo

Budujemy na sprawdzonych technologiach: OpenAI • Claude • n8n • Google • Meta

Marketing machine visualization

Twoja firma ma potencjał, ale procesy Cię hamują

✕

Długi czas wdrożenia

Kampania startuje za 2 tygodnie, bo czekasz na freelancera z grafikami, tekstami i setup. W międzyczasie klient przestaje odpisywać, bo konkurencja była szybsza.

✕

Rozproszona wiedza

Marketing nie wie, które kampanie generują sprzedaż. Dane są w Meta Ads, Analytics, CRM-ie i 3 różnych Excelach. Podejmujesz decyzje na ślepo, tracąc pieniądze na kampanie, które nie działają.

✕

Brak skalowalności

Chcesz podwoić liczbę leadów, ale to oznacza zatrudnienie 2 do 3 kolejnych osób. Marża spada, chaos rośnie, a Ty tracisz kontrolę nad procesami.

Odwracamy ten model

Wdrażamy lejki marketingowo-sprzedażowe zasilane AI. Dzięki temu testujemy 10x więcej rozwiązań niż standardowo, analizujemy w czasie rzeczywistym i skalujemy tylko to, co działa. Kampanie uruchamiamy w dniach, nie tygodniach.

Automatyzujemy każdy etap lejka: generowanie kampanii, kwalifikacja leadów, follow-up, analityka, tworzenie contentu. Z każdej złotówki wydanej na marketing wyciskamy więcej.

Działamy na danych, nie na intuicji. Otrzymujesz raporty 24/7 z jasnym sygnałem: co skalować, co wyłączyć, gdzie tracisz pieniądze.

Zanim stracisz 15 minut, sprawdź czy to dla Ciebie

Nagraliśmy 15-minutowe wideo pokazujące, jak pracujemy i jakie rezultaty możesz osiągnąć.
Ale jeśli nie chcesz, żeby te 15 minut było zmarnowane, odpowiedz na 3 pytania:

✓

Kampania zajmuje Ci 2+ tygodnie, bo czekasz na freelancerów?

✓

80% leadów okazuje się niezakwalifikowanych i marnuje czas handlowców?

✓

Chcesz testować 10x więcej wariantów, ale nie masz na to zasobów?

Jeśli chociaż na jedno odpowiedziałeś TAK

Umów rozmowę
Video demo thumbnail

Wybierz model współpracy dopasowany do Twoich potrzeb

Model Partnerski

Wdrażamy i nadzorujemy, Ty skupiasz się na biznesie

Długoterminowa współpraca. My bierzemy odpowiedzialność za wyniki.

  • Kompleksowe wdrożenie lejków marketingowo-sprzedażowych z AI
  • Nadzór nad adopcją w zespole (sprawdzamy, czy ludzie faktycznie korzystają)
  • Ciągła optymalizacja (testujemy, analizujemy, skalujemy co działa)
  • Dedykowane dashboardy i raporty na żądanie
  • Spotkania 1x/tydzień, odpowiedź do 48h

Przykład rezultatu:

Klinika medycyny estetycznej (produkcja, 5-osobowy dział marketingu):
Czas przygotowania kampanii: z 2 tygodni → 3 dni
+40% więcej wariantów testowych miesięcznie

Idealne dla firm, które nie mają swojego działu marketingu, korzystają z zewnętrznych specjalistów i wydają na reklamę 10-30k miesięcznie.

Umów konsultację
Model Projektowy

Wdrażamy, szkolimy i przekazujemy, Ty przejmujesz kontrolę

Jednorazowy projekt. Budujemy system, uczymy Twój zespół, zostawiamy wszystko w firmie.

  • Budujemy system dopasowany do Twojego biznesu (4 do 8 tygodni)
  • Szkolimy Twój zespół z naszej metodologii (hands-on, praktycznie)
  • Przekazujemy pełną dokumentację procesów i dostęp do narzędzi
  • Wsparcie 30 dni po wdrożeniu (asynchronicznie)
  • Wszystko zostaje w firmie (wiedza, procesy, narzędzia)

Przykład rezultatu:

Software house (3-osobowy zespół marketingowy):
Po 6 tygodniach samodzielnie zarządzają automatyzacjami
Oszczędność: 15h/tydzień na powtarzalnych czynnościach

Idealne dla firm, które mają mały dział marketingu, chcą go zbudować, bo wykorzystują zewnętrznych specjalistów i wydają 50k+ na reklamy miesięcznie.

Umów konsultację
Program Edukacyjny

Naucz się skalować swój marketing z AI

Dla freelancerów, marketerów i solo-przedsiębiorców, którzy chcą zwiększyć wartość swoich usług.

  • Program dla freelancerów i jednosobowych armii marketingowych
  • Ucz się, jak wykorzystywać AI do 10x przyspieszenia pracy
  • Zwiększ wartość faktury z 2k do 10k PLN miesięcznie
  • Rozszerz zakres usług bez zatrudniania zespołu
  • Dostęp do naszej metodologii i narzędzi

Idealne dla:

  • Freelancerów chcących zwiększyć stawki
  • Marketerów planujących własną agencję
  • Osób przechodzących rebranding na AI marketing

Dlaczego 95% projektów AI upada?

Bo zaczynają od technologii. My zaczynamy od DNA Twojej firmy.

Większość wdrożeń upada, bo zaczynają od narzędzi zamiast od ludzi. My odwracamy ten proces: najpierw budujemy bazę wiedzy o Twojej firmie, potem stopniowo przekazujemy operacje AI. Mamy 2 podejścia w zależności od Twoich potrzeb:

QUICK WINS

Pojedyncze automatyzacje

Timeline: 7 do 14 dni od discovery do uruchomienia

Idealne jeśli chcesz szybki ROI z jednego wąskiego gardła w procesach marketingowych lub sprzedażowych.

  • Automatyzacja kwalifikacji leadów (chatbot/voicebot weryfikujący w czasie rzeczywistym)
  • Synchronizacja danych między narzędziami (CRM + Meta + Google + Analytics)
  • Automatyczne raporty i dashboardy (dzienny/tygodniowy przegląd działań)
  • AI content generator dla jednego kanału (posty, grafiki, newsletter)
REZULTAT: Pierwsze efekty w 7 dni. Oszczędność 5 do 15h/tydzień na powtarzalnych zadaniach.
FULL-SERVICE

Pełny lejek marketingowy

Timeline: 4 do 8 tygodni od discovery do weryfikacji i skalowania

Budujemy kompleksowy system od zera: strategia, baza wiedzy, kampanie, optymalizacja.
Oto jak wygląda proces krok po kroku:

Rozwiń każdy etap, aby poznać szczegóły procesu:

ETAP 1: BAZA WIEDZY (Tydzień 1)

80% człowiek → 20% AI
  • Discovery: 3-godzinny wywiad z właścicielem i zespołem
  • Mapujemy: wizja firmy, strategia, persony zakupowe, propozycje wartości, ton of voice, obiekcje
  • Tworzymy "DNA firmy" w bazie wiedzy (fundament wszystkich późniejszych materiałów)
  • Sprawdzamy ręcznie każdy materiał wygenerowany przez AI (nic nie idzie dalej bez Twojej akceptacji)

ETAP 2: BUDOWA I TESTY (Tydzień 2-4)

50% człowiek → 50% AI
  • Setup kampanii: 10 do 50 wariantów reklam, 5 do 10 landing pages, sekwencje mailowe
  • Uruchomienie z budżetem testowym
  • Analiza real-time: co działa, co nie konwertuje
  • Człowiek zatwierdza strategię, AI wykonuje operacje
  • Codzienne raporty (automatyczne)

ETAP 3: OPTYMALIZACJA I SKALOWANIE (Tydzień 5-8)

30% człowiek → 70% AI
  • Skalowanie zwycięzców: zwiększamy budżet na kampanie, które faktycznie konwertują
  • Wyłączamy przegranych: przestajemy marnować budżet na niedziałające warianty
  • AI powielanie: automatycznie tworzymy dziesiątki wariantów opartych na zwycięskich wzorcach
  • Szkolenie zespołu (jeśli model projektowy): hands-on z narzędziami i procesami
  • Przekazanie: dashboardy, dostęp do systemu, pełna dokumentacja

ETAP 4: SKALOWANIE I ROZWÓJ (Od 2-3 miesiąca)

20% człowiek → 80% AI
  • System wykonuje operacje 24/7: generowanie wariantów, analiza danych, routing leadów
  • Człowiek zatwierdza kluczowe decyzje: nowe kampanie, duże zmiany budżetu, strategia
  • Automatyczne raporty: otrzymujesz codzienne/tygodniowe podsumowania z rekomendacjami
  • Mapowanie kolejnych lejków: identyfikujemy nowe obszary do automatyzacji (onboarding, reaktywacja, upsell)
  • Spotkania kontrolne: model partnerski (1x/tydzień) | model projektowy (wsparcie 30 dni, potem opcjonalne)
ℹ️

W obu przypadkach (Quick Wins i Full-Service): kampanie uruchamiamy w dniach, ale fundament (baza wiedzy, persony, strategia) budujemy raz i wykorzystujemy wielokrotnie. Każda kolejna kampania startuje w 2 do 3 dni zamiast 2 do 4 tygodni.

Dzięki temu Twoje materiały są zgodne z głosem marki od pierwszego dnia, nie narażają na szkodę wizerunkową, a zespół je akceptuje, bo brali udział w tworzeniu.

Projektujemy kompletne systemy marketingowe

AI i automatyzacja to tylko narzędzia. Kluczem jest strategia. Widzimy Twój marketing całościowo: od pierwszego styku z marką, przez ogrzanie leada, aż po sprzedaż i utrzymanie klienta. Wdrażamy rozwiązania w kluczowych punktach Twojego lejka, aby usunąć wąskie gardła i skalować przychód.

🚀

Marketing

Testuj 10x więcej, skaluj tylko to co działa

Łączymy 15 lat doświadczenia w budowaniu lejków z szybkością AI

  • Content Factory: Agenty AI tworzący spójną komunikację marki (posty, grafiki, wideo)
  • Analityka Real-Time: Systemy monitorujące kampanie 24/7, jasne sygnały co skalować
  • Optymalizacja Lejka: Projektujemy ścieżkę klienta tak, by AI domykało luki
  • Kampanie Hyperpersonalizowane: 10 do 50 wariantów reklam dla każdej persony
PRZED: 1 wariant reklamy • 1 landing page • 4 tygodnie na setup
PO: 10 wariantów reklam • 5 landing pages • analiza real-time • 3 dni na setup
REZULTAT: +58% konwersja dzięki szybkiej iteracji
💰

Sprzedaż

Handlowcy rozmawiają tylko z zakwalifikowanymi leadami

Ruch na stronie to koszt. Klient w CRM to zysk. Automatyzujemy przejście między nimi.

  • Inteligentna Kwalifikacja: Chatboty/voiceboty weryfikujące leady w czasie rzeczywistym
  • Synchronizacja CRM: Pełny przepływ danych marketing-sprzedaż
  • Inteligentna Automatyzacja Social Media: AI analizuje ton komentarzy i wiadomości, rekomenduje materiały edukacyjne lub domyka sprzedaż tam, gdzie klient pyta
  • Lead Enrichment: AI analizuje firmę, branżę, przygotowuje propozycje wartości dla handlowca
PRZED: 100 leadów/m-c • 80% czasu sales na "zimne" kontakty • 2 do 3 dni na pierwszy kontakt
PO: 100 leadów • AI kwalifikuje w 10 minut • 30 rozmów tylko z "gorącymi"
REZULTAT: 3x więcej czasu na sprzedaż | +40% konwersja
🎛️

Narzędzia

Steruj wszystkim z jednego komunikatora

Technologia ma być niewidoczna. Twój zespół obsługuje operacje jednym kliknięciem.

  • Centrum Operacyjne: Bot w Telegramie lub innym komunikatorze sterujący wszystkimi systemami głosowo/tekstowo
  • Dedykowane Dashboardy: Proste aplikacje wewnętrzne agregujące dane z Meta, Google, CRM
  • Integracje Niestandardowe: Łączymy przez API narzędzia, które "nie chcą" ze sobą rozmawiać
  • Raporty na żądanie: Komenda "raport sprzedaż" • 30 sekund • pełna analiza na skrzynkę mailową
PRZED: 5 narzędzi (Meta, Google, CRM, Analytics) = 2h/dzień na przełączanie
PO: 1 bot w Telegramie • komenda głosowa • 30 sekund
REZULTAT: 90% mniej czasu na zarządzanie systemami
🎓

Konsultacje

Strategia zanim wdrożysz

Zanim zainwestujesz, pomożemy zaplanować gdzie AI da najszybszy zwrot.

  • Audyt Procesów: Wskazujemy Quick Wins (gdzie AI da ROI w 30 dni)
  • Roadmapa Wdrożenia: Plan krok po kroku dostosowany do Twoich zasobów
  • Szkolenia Zespołu: Warsztaty hands-on (uczymy jak stać się operatorami AI)
  • Warsztaty w firmach: Jednodniowe intensywne szkolenia dla działów marketingu/sprzedaży

Audyt + Quick Wins: 3-5k PLN

Warsztaty (1 dzień): 12-25k PLN

Konsultacje: 400 PLN/h

System, z którego nikt nie korzysta, jest bezwartościowy

95% wdrożeń AI upada. Nie tylko dlatego, że technologia nie działa lub jest wdrażana na siłę do procesów.
Tylko dlatego, że ludzie z niej nie korzystają.

Co robimy inaczej:

  • ✓
    Angażujemy Twój zespół od pierwszego dnia

    System ma być dla nich, nie dla nas.

  • ✓
    Monitorujemy czy faktycznie korzystają

    Bez kontroli nie ma skuteczności.

  • ✓
    Instrumenty tak proste, że je pokochają

    Integrujemy Telegram, Slack - jedno kliknięcie.

  • ✓
    Wymagamy osoby odpowiedzialnej w firmie

    Bez osoby odpowiedzialnej nie ma sensu wdrażać.

Dlaczego to działa:

"Ktoś, kto brał udział w tworzeniu systemu, nie powie że mu się nie podoba."

Większość agencji wdraża "dla właściciela", bo właściciel płaci. My wdrażamy dla pracowników, bo oni będą z tego korzystać.

Jeśli zespół nie przyjmie systemu, właściciel stracił pieniądze. Dlatego nasz proces zaczyna się od mapy procesów z zespołem, nie od prezentacji dla CEO.

❌

Nie wdrażamy technologii dla technologii

Czego NIE robimy

  • ❌ Nie wdrażamy AI "bo modne"
  • ❌ Nie wciskamy technologii na siłę
  • ❌ Nie zaczynamy od narzędzi

Co robimy

  • ✓
    Najpierw mapujemy procesy i wąskie gardła
  • ✓
    Wybieramy Quick Wins (co DA zarobić/zaoszczędzić TERAZ)
  • ✓
    Dopiero potem dobieramy technologię do problemu
"Dokładając technologię do chaosu i niepoukładanych procesów nic dobrego się nie wydarzy."

My nie wdrażamy nowinek. Wdrażamy dźwignie finansowe. Chcemy, żeby firmy zarabiały, bo zadowolony klient to najlepsza rekomendacja.

Doświadczenie domenowe + precyzja technologiczna

Piotr Pachołek, założyciel Rivio

15 lat w marketingu. Zarządzałem budżetami przekraczającymi kilkaset tysięcy złotych dla firm B2B. Od 2018 roku automatyzuję procesy marketingowe, kiedy Make i Zapier miały 10x mniej integracji niż dziś.

Wiem, jak wygląda praca z "klikaczami", którzy nie rozumieją biznesu.
Wiem, ile kosztuje kampania, która nie konwertuje.
Wiem, że za każdym wdrożeniem stoją pieniądze właściciela.

Dlatego AI traktuję jako narzędzie do zarabiania, nie technologiczną ciekawostkę.

Jestem pomysłodawcą i współtwórcą platformy edukacyjnej Efektywniejsi, gdzie szkolimy specjalistów low-code, no-code oraz programistów w naszej metodologii wdrożeń. Najlepsi absolwenci dołączają do zespołu i realizują ze mną projekty dla klientów.

W projektach wspiera mnie zespół programistów i ekspertów automatyzacji. Dajemy Ci unikalne połączenie strategii marketingowej z inżynierską precyzją.

15 lat w marketingu
Od 2018 automatyzacje na własnych projektach
100%+ średni wzrost efektywności klientów
Piotr Pachołek - Założyciel Rivio

Przestań zgadywać. Zacznij skalować.

Bezpłatna konsultacja

Porozmawiamy o Twoich wyzwaniach i sprawdzimy, czy nasze rozwiązania pomogą Ci skalować wyniki bez rozbudowy zespołu.

📅

Wybierz dogodny termin na 30-minutową konsultację.

📧 Email: kontakt@rivio.pl

📞 Telefon: +48 662 730 850

💬 Masz inny pomysł na współpracę? Napisz do nas.

Najczęściej zadawane pytania

Ile trwa wdrożenie?

+

Zależy od zakresu projektu:

  • → Quick Wins (automatyzacje punktowe): 7 do 14 dni
  • → Pełny lejek marketingowy: 4 do 8 tygodni
  • → Pierwsze efekty widoczne już po 7 dniach

Czy musimy mieć dużą bazę danych lub setki klientów?

+

Nie. Zaczynamy od optymalizacji tego, co masz. Często największy impact to usprawnienie obecnych procesów, nie nowe narzędzia. Pracowaliśmy z firmami mającymi 50 leadów miesięcznie i firmami z 5000+ leadów.

Czy mój zespół musi znać programowanie lub technologie AI?

+

Absolutnie nie. Budujemy rozwiązania sterowane jednym kliknięciem lub komendą w dedykowanej aplikacji, CRM, Monday, Notion, Telegramie, Slacku lub innym komunikatorze. Szkolimy zespół tak długo, dopóki nie poczują się komfortowo. Jeśli ktoś potrafi wysłać wiadomość na komunikatorze, poradzi sobie z naszymi narzędziami.

Co jeśli nie będziemy zadowoleni z rezultatów?

+

Jeśli po 30 dniach od wdrożenia nie widzicie mierzalnej poprawy (oszczędność czasu, wzrost konwersji, redukcja kosztów), pracujemy dalej do uzyskania ustalonego efektu.

Czym różnicie się od freelancera lub dużej agencji?

+

FREELANCER: brak strategii całościowej, jedna technologia, brak wsparcia po wdrożeniu

DUŻA AGENCJA: drogie (50k+/miesiąc), długie wdrożenia (3-6 miesięcy), korpo-procesy

RIVIO: strategia + technologia, elastyczne projekty od 15k, bezpośredni kontakt z założycielem, 48h response time, monitoring adopcji po wdrożeniu.

Czy AI faktycznie wykona robotę dobrze, czy będzie trzeba wszystko poprawiać?

+

AI u nas to 70-80% pracy operacyjnej (generowanie, analiza, routing). Człowiek zatwierdza jakość i strategię.

Pierwszy etap to budowa bazy wiedzy o Twojej firmie (persony, propozycje wartości, ton of voice). Dzięki temu AI "mówi Twoim głosem" i generuje materiały zgodne z marką.

Nie pozwalamy na publikację bez weryfikacji, dopóki system nie udowodni, że rozumie kontekst.